Jan Kees Boer transport & TANS
100 jaar vakmanschap, ondersteund door slimme software
Wat ooit begon met vervoer per paard en wagen, groeide in ruim honderd jaar uit tot een specialist in exceptioneel transport door heel Europa. Vanuit Nieuw-Lekkerland verzorgt Jan Kees Boer Transport dagelijks complexe transporten waarbij geen opdracht hetzelfde is. Achter die operatie draait inmiddels al meer dan tien jaar TALIS van TANS als centrale schakel binnen de organisatie.
Vandaag de dag staat Sandra Versteeg samen met haar neef Jan Kees Boer aan het roer van het familiebedrijf. Jan Kees richt zich op de dagelijkse operatie en sales, terwijl Sandra verantwoordelijk is voor onder andere administratie en finance.
Procesoptimalisatie en IT zijn altijd bedrijfsbrede projecten geweest. In zijn eerste jaar binnen het familiebedrijf koos Jan Kees daarom voor TANS: eerst als aanvulling en later als vervanging van de bestaande programma’s als Access en Excel.
Een familiebedrijf waar mensen centraal staan
De cultuur binnen Jan Kees Boer Transport is in veel opzichten nog hetzelfde als vroeger. Veel medewerkers komen uit de regio en werken al jarenlang binnen het bedrijf. Sommigen zijn zelfs ooit door Sandra’s oma aan de keukentafel aangenomen.
“Wij zijn geen sterk hiërarchisch bedrijf. Dat zie je ook terug in ons nieuwe pand, met veel glas en veel open deuren. Openheid en toegankelijkheid vinden we belangrijk,”
Vanuit de huidige locatie, compleet met eigen kade en wateraansluiting, verzorgt het bedrijf naast wegtransport ook op- en overslag en transport richting bijvoorbeeld Rotterdam. Regelmatig gaat het daarbij om buitenmaatse ladingen waarbij meerdere vormen van transport samenkomen.
Exceptioneel transport vraagt om overzicht
Waar standaard transport vaak draait om volume en herhaling, draait exceptioneel transport juist om maatwerk. Geen enkele opdracht is hetzelfde. Materieel, vergunningen, routes, certificeringen en chauffeurs moeten perfect op elkaar aansluiten.
“Niet elke trailer past bij elke lading, en niet elke chauffeur is geschikt voor elk type vervoer. Die kennis zit vooral in onze mensen.”
Juist daarom is overzicht cruciaal. TALIS ondersteunt Jan Kees Boer transport om die complexiteit beheersbaar te maken. Planning, communicatie met de boordcomputers, administratie, documentatie en facturatie komen samen in één centraal systeem.
De chauffeurs werken onderweg met tablets via FleetGO, terwijl vergunningen en documenten direct aan opdrachten worden gekoppeld. Zodra een rit is afgerond, wordt de feedback automatisch teruggekoppeld naar TALIS, inclusief opmerkingen van chauffeurs. Die informatie wordt vervolgens direct gebruikt binnen de administratie en facturatie.
Daarnaast worden certificaten, opleidingen, visa en keuringsdata centraal vastgelegd en actief bewaakt in TALIS.
“Het is een enorme hoeveelheid informatie, maar alles is gestructureerd en snel terug te vinden. Dat overzicht is essentieel in ons werk.
We kregen tijdens een recente VCA- audit nog het compliment dat we dit soort zaken goed op orde hebben, wat naast ons zeer capabele team toch ook zeker voor een groot deel door de vastlegging in TALIS komt.”
TALIS als centrale schakel
Binnen exceptioneel transport bestaan veel uitzonderingen. Juist daarom is flexibiliteit belangrijk. Volgens Jan Kees Boer Transport zit daar een belangrijke kracht van TALIS.
Omdat de werkzaamheden niet altijd binnen standaardprocessen passen, biedt TALIS de mogelijkheid om maatwerk zorgvuldig vast te leggen zonder de controle te verliezen.
Door de jaren heen is het systeem steeds verder verweven geraakt met de dagelijkse operatie.
“Na meer dan elf jaar is TALIS echt onderdeel geworden van onze organisatie. Het groeit mee met onze processen en ondersteunt ons in hoe wij werken.”
Samenwerking met TANS: Eerlijk en betrokken
Sandra waardeert dat TANS keuzes uit het verleden respecteert en voortbouwt op bestaande inrichting.
“Je merkt stabiliteit. Ondanks wisselingen binnen TANS blijft de basis herkenbaar. Dat werkt prettig.”
Ook de ondersteuning ervaart het bedrijf als steeds sterker.
“Natuurlijk gaat er wel eens iets mis, dat hoort erbij. Maar uiteindelijk draait het erom hoe snel iemand meedenkt en het oppakt. Daar zien we echt positieve ontwikkeling in.”
Volgens Jan Kees Boer Transport zit de kracht van TANS niet alleen in de software, maar juist ook in het begrijpen van de praktijk van transportbedrijven.
“Het werk dat wij doen vraagt om meedenken. Dat zien we bij TANS steeds meer terug.”
“We waarderen het als consultants met ons meedenken en ook zelf met ideeën komen. Zo ontstaat er ruimte om samen tot een passende oplossing te komen. Soms wordt een oplossing daardoor technisch anders ingevuld dan wij vooraf hadden bedacht. Maar zolang het resultaat ons verder helpt, is dat juist wat de samenwerking met een softwarepartner als TANS waardevol maakt.”
Met vertrouwen vooruitkijken
Ook ontwikkelingen rondom AI, automatisering en verdere digitalisering worden binnen Jan Kees Boer Transport actief gevolgd. Daarbij kijkt het bedrijf vooral naar oplossingen die aansluiten op de praktijk en daadwerkelijk bijdragen aan de operatie.
Met TALIS als stabiele basis en een samenwerking die zich blijft ontwikkelen, kijkt Jan Kees Boer Transport met vertrouwen naar de toekomst.-